Privacy Policy

L’Associazione raccoglie e utilizza dati personali nello svolgimento delle sue attività editoriali e associative, previste dal suo Statuto.

Le informazioni trattate sono quelle  riferibili a coloro i quali hanno sottoscritto una quota associativa, si sono iscritti alle newsletter tramite il sito ilcaffegeopolitico.net ovvero hanno richiesto di collaborare come autori ai contenuti pubblicati dalla rivista online “Il Caffè Geopolitico”.

Informativa ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali
(Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016)

Tipologia e finalità dei dati trattati

I dati personali raccolti sono gestiti in funzione del tipo di rapporto richiesto, e  possono comprendere:

  • dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza/domicilio, codice fiscale e recapiti e-mail e telefonici) connessi con lo svolgimento di attività;
  • dati connessi con trattamento economico dei fornitori di beni e servizi;
  • dati personali e di percorso formativo e professionale relativi ai collaboratori dell’associazione (ad es. CV, referenze, “writing sample”.

Questi dati possono essere richiesti e raccolti mediante apposite funzioni sul Sito WEB ovvero direttamente all’interessato.

I principali trattamenti che l’Associazione esercita su questi dati sono finalizzati:

  1. alla gestione amministrativa e contabile di rapporti che l’interessato ha in essere con il titolare (ad es. pagamento quota associativa annuale, costi di forniture di servizi)
  2. all’invio periodico via mail della newsletter di “Il Caffè Geopolitico”, dei contenuti speciali per gli associati, delle informative relative alle attività dell’Associazione,
  3. alle attività di promozione di eventi,
  4. alla gestione di un database interno al sito web (che si basa su una piattaforma gestionale “Wordpress”) dei “profili autore”, necessari alla pubblicazione degli articoli e all’attribuzione di un autore agli stessi.

Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è in ogni caso volontario, ma necessario nel caso di trattamenti ai numeri 1) e 4), mentre è facoltativo negli altri casi.

Modalità di trattamento

Ogni trattamento viene effettuato sia con strumenti manuali sia con procedure informatiche e in modo tale da garantire sicurezza, integrità e riservatezza. I dati:

  • sono raccolti e conservati esclusivamente per le finalità sopra indicate;
  • sono aggiornati periodicamente;
  • sono trattati sia manualmente che mediante l’ausilio di strumenti elettronici, in modo lecito e secondo correttezza, per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, ma non sono previsti processi decisionali automatizzati basati sui dati forniti;
  • sono protetti mediante l’adozione di opportune misure di sicurezza ad opera dei responsabili nominati;
  • i dati forniti, raccolti e trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a soggetti pubblici, in adempimento di specifici obblighi di legge, oppure a soggetti (sia pubblici che privati) per il raggiungimento delle finalità connesse a specifiche attività cui l’interessato partecipa previa esplicita richiesta dello stesso;
  • se  l’utente che   comunica  i dati  ha  un’età inferiore ai 16 anni,  il  trattamento è lecito soltanto se  il consenso è   autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.  In assenza di tale autorizzazione il trattamento non è esercitato.

Conservazione ed esercizio dei diritti previsti

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del loro specifico conferimento, connessa all’assolvimento di adempimenti amministrativi (nel caso di  quote associative annuali) o alle attività di informazione e divulgazione​.

Il titolare garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei  propri diritti (art. da 15 a 22 del GDPR):

  • l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento,
  • l’opposizione, la portabilità dei dati,  la  revoca del consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca).

Vi è la facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo in caso di violazione da parte del titolare dell’esercizio dei diritti dell’interessato.

Gli utenti possono revocare il consenso in qualsiasi momento ed esercitare i propri diritti  inviando una mail all’indirizzo mail dpo@ilcaffegeopolitico.net. Si ricorda che per la newsletter è prevista la funzione “disiscriviti” ad ogni invio.

L’Associazione Culturale “Il Caffè Geopolitico” – di seguito anche “Associazione” –  con sede legale in via Manzoni 4, 20831 Seregno, è titolare del trattamento dei dati personali raccolti nello svolgimento delle proprie attività.

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